Sachverhalt:
Die Gemeinde Utting am Ammersee hat am 14.11.2022 den Kindergarten Zur Ludwigshöhe in Betrieb genommen.
Nach Überprüfung der bestehenden Schließanlage wurde festgestellt, dass durch die neu verbauten Türen, sowie die Erweiterung der baulichen Anlage, nur noch wenige Schließzylinder passen.
Auf Nachfrage beim Hersteller der Bestands Anlage wurde für die Beschaffung neuer Schließzylinder inklusive Altanlagenzuschlag ein Preis von ca. 250.- Euro / Stück benannt. Aufgrund dieser Informationen ist die Bestandsanlagenerweiterung nicht wirtschaftlich da mind. 90 Zylinder benötigt werden.
Die Gemeinde hat seit geraumer Zeit in Ihren Liegenschaften digitale Schließanlagen verbaut. Hierzu gehören mittlerweile Feuerwehrhaus, Rathaus, Bauhof, Schranke „Alte Villa“.
Eine digitale Schließanlage hat im Vergleich zu einer Schlüssel-Schließanlage einen höheren Preis, bringt aber im Nachgang sehr viele Vorteile mit sich. Mit einem Telly (Schlüssel) können verschiedenste Zugangsberechtigungen vergeben werden (auch nachträglich). Dem Hausmeisterpersonal sowie anderen Bediensteten der Gemeinde könnte ohne großen Aufwand eine Zugangsberechtigung erteilt werden. Bei einem Schlüsselverlust kann der jeweilige Schlüssel einzeln gesperrt werden. Ein Tausch der gesamten Schließanlage ist somit nicht notwendig (Nachhaltigkeit). Die Erweiterung der Anlage ist durch eigenes Personal zu stemmen. Für Lieferanten (Lebensmittel für die Küche) kann eine Zugangsberechtigung mit Zutrittskontrolle außerhalb der Öffnungszeiten eingerichtet werden. Der Hersteller gibt zusätzlich auf die Schließanlage 5 Jahre Garantie.
Auf den ersten Blick scheint eine Schlüssel-Schließanlage die günstigere Lösung gegenüber einer digitalen Schließanlage. Die Verwaltung möchten allerdings auf die Vor- und Nachteile einer solchen Anlage hinweisen.
Die Erweiterung der Schlüsselanlage kostet pro Zylinder ca. 200–250.- Euro, andere Zugangsberechtigungen können jedoch nur durch teuren Zylinderwechsel getätigt werden. Eine Zutrittskontrolle für Lieferanten ist bei dieser Variante nicht möglich. Es werden weitere Schlüssel für Bedienstete wie Hausmeister etc. benötigt. Eine 5-jährige Garantieleistung sieht kein Hersteller vor. Der Verschleiß an Zylindern und Schlüsseln ist gegenüber einer digitalen Schließanlage höher.
Es gibt im Vergleich der beschriebenen Möglichkeiten, 3 Varianten zur Beschaffung.
- Digitale Schließanlage komplett ca. 31.000.- Euro
- Schlüssel Schließanlage ca. 11.000.- Euro
- Digitale Schließzylinder für alle Außentüren und Personalräume Restanlage mit normalen Schlüssel Zylindern ca. 22.000.- Euro
Die genauen Preise stehen erst nach der Projektierung fest.
Die Verwaltung empfiehlt die Auftragsvergabe einer digitalen Schließanlage.
Beschluss:
1.
Die Verwaltung wird beauftragt Angebote für eine
teildigitale Schließanlage (Alt. 3) einzuholen.
2.
Für den Haushalt 2023 ist das Geld einzuplanen.