Sachverhalt:

 

Der Verein Kulturforum Utting e.V. stellt den Antrag auf Benutzung des Lagerhauses am Bahnhof, im Innenbereich und im Außenbereich um das Gebäude, für eine Kunstaktion. Der Antrag ist als Anlage beigefügt.

 

Der Finanzausschuss hat vorberaten. Hierbei sind die Fragen aufgetreten, was derzeit im Lagerhaus gelagert werde. Im Moment befinden sich noch Autoreifen des Bauhofes im Lagerhaus, welche aber ohne großen Aufwand im Bauhofgebäude umgelagert werden können.

 

Der Bau- und Umweltausschuss hat vorberaten und empfiehlt einheitlich, dem Antrag zuzustimmen, mit der Voraussetzung, dass zu diesem Zeitpunkt das Dach des Lagerhauses saniert sei.

 

-       Die Ausschreibungsfrist für die Arbeiten endet am 15.06.2018 (Verhandlungsvergabe/Freihändige Vergabe) um 12:00 Uhr. Eine Auftragserteilung ist erst Anfang bis Mitte Juli 2018 aufgrund der Warte- und Informationsfrist möglich. Die Arbeiten sollen laut Ausschreibung im Jahr 2018 ausgeführt werden. Ob eine Umsetzung bis zum 15.09.2018 erfolgt, kann erst mit der Zuschlagserhaltenden Firma geklärt werden.

 

Der Bau- und Umweltausschuss empfiehlt zudem, dass je nach Aufwand welchen das Kulturform Utting hat, man aufgrund der erstmaligen Nutzbarmachung des Lagerhauses durch den Verein auf ein Nutzungsentgelt (Miete, Kaution) verzichten sollte. Alle weiteren Rahmenbedingungen (Anmeldung der Veranstaltung ggf. Sperrung von Parkplätzen) seien noch separat zu klären.

Beschluss:

 

 

Der Gemeinderat stimmt dem Antrag des Kulturforums Utting e.V. auf einmalige Benutzung des Lagerhauses am Bahnhof zu.

Aufgrund der erstmaligen Nutzbarmachung wird kein Nutzungsentgelt erhoben.